ACRO CASTLE V - SIGNATURE OBLIGATOIRE Chers Amis, Chers Châtelains du Bonheur, vous trouverez dans ce document toutes les informations indispensables à connaître impérativement avant de venir. Merci svp de le compléter, puis d'en prendre connaissance et de cocher chacune des cases proposées afin que nous puissions vous garantir la meilleure expérience possible. Le fait de cocher ces cases vaudra signature. Merci encore pour votre confiance. On est impatient de tous vous retrouver ! Éric, Odile, Mat, et Frantz. SVP, VOTRE AIDE EST PRÉCIEUSE, SOULAGEZ-NOUS DANS L'ORGANISATION ENCOMPLÉTANT CE DOCUMENT AVANT LE DIMANCHE 19 DÉCEMBRE 2022, À MINUIT. PRÉNOM * NOM * TEL * MAIL * COMMUNICATION DIGITALE ROYALE ► Il est important de pouvoir communiquer en temps réel, de manière privée et sécurisée pendant le château afin que vous puissiez être immédiatement informés en cas de contrôle policier et réagir en toute conformité avec les règles sanitaires. ► De plus, chaque jour et à n'importe quel moment, il vous faut également avoir accès aux informations les plus importantes tels que les changements de workshops ou des heures de repas par exemple, si des imprévus venaient à se rajouter... ► Enfin, en cas de problème, vous devez être en mesure de poser toutes sortes de questions durant l'événement et recevoir un soutien le plus rapidement rapidement possible quelle que soit votre demande... ⚠️ Pour toutes ces raisons, nous vous demandons svp de rejoindre immédiatement le nouveau groupe Telegram spécialement créé pour les participants du Château V >> LIEN VERS LE NOUVEAU GROUPE TELEGRAM J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET J'AI REJOINT LE NOUVEAU GROUPE TELEGRAM * OUI URGENT >> LES PUZZLE MATS ► Nous avons encore besoin de quelques puzzle mats ! Pour un événement de qualité, on a besoin de votre aide svp ! ► Pour remercier les personnes qui amèneront des puzzles mats, une réduction supplémentaire leur sera accordée sur le prix du ticket (1m2=1%, 10m2=10%, 50m2=50% .... si ces puzzle mats restent 6 jours, sinon, ce sera au prorata). La régulation se fera dès l'arrivée au château. ► Si vous avez des puzzle mats mais que vous rencontrez des problèmes logistiques pour les apporter, vous pouvez également contacter Mathieu : mat_c_b@yahoo.fr ou 0644017936, qui en est le responsable au niveau logistique. ► Dans tous les cas, si vous pensez pouvoir nous aider d'une quelconque manière que ce soit, merci infiniment de nous l'indiquer sur le document suivant >> LIEN VERS LE DOCUMENT " PUZZLE MATS " J'AI ATTENTIVEMENT PRIS CONNAISSANCE DE L'URGENCE DES PUZZLE MATS ET JE FAIS AU MIEUX POUR ESSAYER D'EN RAMENER OU D'EN TROUVER * OUI BIENVENUE AU CHÂTEAU >> INFOS ARRIVÉE ET DÉPART ► Adresse : Domaine des Trois Lacs, Le Bourg, 71250 Chérizet (en Bourgogne) >> LIEN VERS L'ADRESSE SUR GOOGLE MAPS ► Arrivée le 27 Décembre 2021 à partir de 11h et départ le 2 Janvier 2022 avant 18h. ► Notez bien svp que les salles de jam, la cuisine, les chambres de la maison de Nelly et du gîte de Marie seront disponibles dès 11h, mais que les chambres du domaine le seront en revanche à partir de 14h (vous pourrez cependant déposer vos affaires à l'intérieur du château en attendant). ► Lorsque vous avez réservé des nuits au Château, les départs le dernier jour se font obligatoirement avant midi. Au delà, il est considéré que vous bénéficiez du FORFAIT JOURNÉE et auquel cas, un supplément de 29€ sera naturellement appliqué... ► Dans ce document, les gens qui ont des places en voiture mettent le nombre de places disponibles et les gens en recherche peuvent s’inscrire et se mettre en contact. De plus, les gens arrivant en train peuvent mettre les infos pertinentes pour qu'on puisse voir si c’est possible d'organiser des “navettes” pour une majorité >> LIEN VERS LE DOCUMENT " COVOITURAGE + NAVETTE " Pour les navettes, notez bien svp qu'une contribution de 7€/personne sera demandée pour participer aux frais d'essence (1h de trajet aller-retour). Il y aura plusieurs navettes disponibles, surtout le Lundi 27 Décembre et le Dimanche 2 Janvier, mais pas pour tous les horaires. Nous pourrons déterminer cela une fois que le lien ci-dessus sera rempli avec toutes les infos. ► À votre arrivée au Château, une caution de 10€ sera exigée pour chaque participant en cas de dégâts et indépendamment du temps de séjour : 1) Meilleure solution : 1 chèque de caution (non encaissé), 2) Faire un Lydia au 06 98 78 43 21, 3) Apporter du Cash. La caution sera remboursée par virement pour les solutions 2 et 3, dans les 14 jours après la fin du séjour. De plus, il y aura une vérification de vos parrainages et si besoin, une régulation sera faite immédiatement pour que tout soit en ordre. Le parrainage est une manière de vous remercier pour votre implication à faire connaître l'événement. ⚠️ TRÈS IMPORTANT : En arrivant au château, il faut impérativement aller voir Eric ou Odile pour le check-in et pour qu'ils vous désignent un greeter pour faire le tour, il ne faut pas aller s'installer tout seul svp. J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET J'AI COMPLÉTÉ LE DOCUMENT "COVOITURAGE ET NAVETTE" SI BESOIN * OUI MIAM-MIAM >> INFOS CUISINE ► Nous aurons un chef qui va cuisiner vegan pendant le séjour, à 5 euros le repas. ► Déjeuner à 13h et dîner à 20h. ► Inscription disponible pour les déjeuners et dîners : à partir du dîner du 27 Décembre au dîner du 1er Janvier, sauf la nuit du 31 Décembre. ► Nuit du 31 Décembre : buffet spécial obligatoire de 15 euros à payer dans cette cagnotte avant le Dimanche 19 Décembre à minuit. Pour les boissons, chacun amène à boire : jus, champagne ou cocktails pour la soirée ! >> CAGNOTTE REPAS DU REVEILLON (OBLIGATOIRE) ► TRÈS IMPORTANT !! COMMANDE DES REPAS VEGAN : Inscription et paiement jusqu’au Dimanche 19 Décembre à minuit !! La cagnotte va directement au cuistot. >> CAGNOTTE REPAS VEGAN (COMMANDES) ► Les inscrits auront forcément un shift de 1h de cuisine avant le déjeuner à 11:00 ou avant le dîner à 17:30 (le tableau de shifts sera organisé une fois que tout le monde se sera inscrit). ► Le petit-déjeuner n'est pas inclus, il y aura seulement du café, du thé et du sucre à disposition, rien de plus. ► Les déjeuners du 27 Décembre et du 2 Janvier ne sont pas inclus, chacun gère et amène quelque chose pour partager en commun et manger en mode picnic de l'amitié. ► Supermarché à 2km ► ATTENTION !! La cuisine n’a aucun ustensile, le cuistot amène le sien pour les repas vegan et ne pourra pas les prêter. Donc, amenez vos poêles, casseroles, etc... si vous ne prenez pas les repas vegans ! ► ATTENTION !! La cuisine n’a pas d’assiettes, ni couverts, ni verres, pensez donc à amener les vôtres, sinon nous aurons des assiettes et verres en cartons que nous ferons payer 3€ le set. ► Enfin, merci de REMPLIR IMPÉRATIVEMENT CE DOCUMENT pour la comptabilisation obligatoire des repas du réveillon, ainsi que pour les commandes de repas vegan. >> DOCUMENT DES COMMANDES REPAS À REMPLIR OBLIGATOIREMENT J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET J'AI COMPLÉTÉ LE DOCUMENT DES COMMANDES + PAYÉ MES REPAS SUR LES CAGNOTTES CORRESPONDANTES * OUI FIDÈLES SERVITEURS DU ROYAUME >> À VOS SHIFTS Merci d'avoir accepté d'offrir une heure de votre temps (=1 shift) pour aider à créer un événement meilleur pour tous. Nous vous laissons choisir le shift où vous vous sentez le plus utile, puis contacter Odile pour l'inscription svp : opalustran@gmail.com ou 0617919678. NB : Comme dans les précédents châteaux, en plus de l'heure que vous offrez à la communauté, les personnes qui commandent des repas vegan participeront une fois à l'élaboration collective de ces repas (=shift de cuisine) avec l'aide du chef. Ce moment de partage est particulièrement apprécié des participants car il permet de mieux se connaître à travers des activités culinaires. ► Shift Navette : Shift A/R pour aller chercher des gens à la gare à 30 min en cas de demande. Besoin de permis et de voitures (les passagers participent à hauteur de 7€/personne pour les frais d'essence). On en a besoin tous les jours, mais surtout, plusieurs navettes le Lundi 27 Décembre. ► Shift Sobre, qui remplace le shift de 1h : nous avons besoin d’une personne par jour disponible pour conduire en cas d’urgence (blessure, accident), donc qui devra être sobre et joignable. Ce shift nécessite d'être disponible à tout moment entre 9h et 9h le lendemain, avec véhicule. ► 1 personne pour coordonner où vont les puzzle mats (ça doit être quelqu’un qui amène des puzzle mats) le 27 Décembre (il faut arriver avant 14h). ► Des personnes pour accueillir les arrivants et les briefer le 27 Décembre (il faut arriver avant 14h). ► Sinon il y aura des shifts " Leave No Trace " tous les jours à 17h30 pour sortir les poubelles, mettre en état la salle à manger, la cuisine et les salles de jams (le tableau des shifts sera organisé une fois que les shifts ci-dessus seront pris). ► Tout le monde aide pour le montage et démontage de la salle pour le nouvel an. ► Tout le monde aide pour le nettoyage de la cuisine le dernier jour. J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET JE ME SUIS AU MOINS INSCRIT À 1 SHIFT (EN PLUS DE MON SHIFT CUISINE SI J'AI PRIS DES REPAS VEGAN). JE PEUX NATURELLEMENT M'INSCRIRE À PLUS DE SHIFTS ENCORE SI J'AI ENVIE DE SOUTENIR ACTIVEMENT LA COMMUNAUTÉ. * OUI PLANNING GÉNÉRAL ► Soirée déguisée le 27 Décembre sur la thématique « DISNEY NOËL » : retrouvons-nous ce 1er jour avec votre plus beau déguisement DISNEY pour fêter Noël avec la famille des Châtelains du Bonheur et capturer des moments inoubliables autour de notre sapin royal ! Nos retrouvailles vous combleront de surprises et de magie ! ► Soirée déguisée le 31 Décembre sur la thématique « The Dream » : venez en une représentation de ce que vous avez toujours rêvé de devenir (astronaute, acteur, super héros, chanteur, pompier, militaire…) . Gardez le secret et créez la surprise en nous dévoilant cette part de rêve qui a toujours existé en vous ! La soirée s'annonce folle ! ► Pour encore plus de Joie, pensez à amener vos instruments de musique, s'il vous plaît ! ► Concernant les Workshops Acro intermédiaires et avancés, ils sont payants et leur prix est de 20€ pour 2h30 de cours passionnants. ► Enfin, à tout moment, vous pouvez consulter le planning général de notre bel événement : >> LIEN VERS LE PLANNING GÉNÉRAL J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET JE VIENS EN PRENANT EN COMPTE LA TOTALITÉ DE CES INFORMATIONS * OUI LA VIE AU CHÂTEAU ► S'il vous plaît, afin de respecter les lieux : pas de chaussures dans le château ! Aussi, pensez bien à ramener vos chaussons ! ► Pour les gens qui dorment en lit et arrivent après le 27 Décembre, ils dormiront possiblement dans des draps usés. Aussi, pour plus de confort personnel, merci de bien penser à apporter vos propres draps, housse de couette, et taie d'oreiller si cela vous gêne. ► Il est strictement interdit d'utiliser un lit que vous n'avez pas payé. Le cas échéant, vous vous engagez à payer cette place supplémentaire qui ne vous était pas destinée. Une équipe sera chargée de vérifier cela tous les jours afin de garantir une place de qualité pour les participants de dernière minute. Merci pour votre compréhension. ► Pour les personnes qui dorment en van, sachez que vous aurez accès à de nombreuses prises électriques extérieures afin de recharger votre chauffage et passer des nuits de qualité. J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS LIÉS À L'ORGANISATION DE L'ÉVÉNEMENT ET J'EN AI PRIS CONNAISSANCE DANS LA TOTALITÉ * OUI LES RÈGLES SANITAIRES ► Pour la sécurité de tous les participants, nous vous recommandons de faire un autotest avant de partir au Château. C'est de la responsabilité de chacun d'être vigilant, de ne pas arriver en étant porteur, même sain, du COVID, vu l'impact que ça peut avoir... ► Toutefois, comme pour les 4 précédents châteaux, il a été convenu que quelque soit le motif (cas contact, COVID, confinement, accident, imprévu…), il ne sera pas possible de vous rembourser et payer à votre place en cas de désistement, les risques financiers étant trop importants de notre côté. Cette condition permet aux Châteaux de continuer à survivre et exister. ► Enfin, en cas de besoin, une pharmacie ouverte du Lundi au Samedi sera disponible à 3 min en voiture (2km) J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET JE FAIS MES CHOIX EN TOUTE RESPONSABILITÉ * OUI EN CAS DE CONTRÔLE POLICIER ► OÙ QUE VOUS SOYEZ, VOUS SEREZ IMMÉDIATEMENT AVERTIS SUR NOTRE GROUPE PRIVÉ DE COMMUNICATION TELEGRAM. ► METTEZ IMMÉDIATEMENT VOTRE MASQUE ► RESPECTEZ VOTRE DISTANCE DE SÉCURITÉ = 2 MÈTRES ENTRE CHAQUE PERSONNE. ► VENTILEZ LES PIÈCES. ► SACHEZ QUE LE GOUVERNEMENT NOUS INTERDIT D'ORGANISER DES SOIRÉES DANSANTES LORS DE LA LOCATION DE SALLES. ► PRÉPAREZ VOS PASSES SANITAIRES. ► POUR CEUX QUI N'EN ONT PAS, LA SEULE POSSIBILITÉ D'ÉCHAPPER À L'AMENDE EST DE RESPECTER LE PLAN D'ÉVACUATION D'URGENCE QUE NOUS AVONS PRÉPARÉ ET DE PRIER BIEN FORT POUR QU'IL FONCTIONNE ! ► POUR CETTE DERNIÈRE RAISON, NOUS DEMANDONS À CEUX QUI N'ONT PAS DE PASSE SANITAIRE DE NOUS EN INFORMER À VOTRE ARRIVÉE AFIN QUE NOUS PUISSIONS VOUS EXPLIQUER CE PLAN. ► RESTEZ COOLS ! LES ÉVÉNEMENTS PRIVÉS SONT AUTORISÉS SANS JAUGE, DANS LA MESURE DU RESPECT DES GESTES SANITAIRES ET DE LA POSSESSION D'UN PASSE SANITAIRE. J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET JE M'ENGAGE À LES RESPECTER AVEC LA PLUS GRANDE RIGUEUR * OUI LES CONDITIONS IMPOSÉES PAR LE PROPRIÉTAIRE ET NON NÉGOCIABLES ► Animaux strictement interdits dans le domaine. Le non respect de cette règle entraîne une rupture du contrat de location, donc aucune exception ne sera tolérée. ► Nappes obligatoires sur les tables, utilisation d'agrafes ou de scotch double face interdite. ► Paillettes, confettis et cotillons interdits, sinon je m'engage à payer personnellement la facture de 400€ pour le ménage. ► Clous, punaises, agrafes, adhésifs interdits sur les murs, portes et poutres, sinon je m'engage à payer personnellement la facture de 500€ prévue en cas de non respect de cette règle. ► Fumer à l'intérieur des chambres et des bâtiments est strictement interdit, sinon je m'engage à payer personnellement l'amende forfaitaire prévue. ► Sonorisation extérieure autorisée jusqu'à 19h, après cette heure, toute activité bruyante et nuisible est interdite. ► Nuisance sonore au delà d'1h du matin interdite. ► Stationnement des véhicules uniquement sur les espaces prévus. ► Stationnement et circulation des véhicules INTERDITS sur les espaces verts du domaine. ► Déchets déposés à l'entrée du village dans les containers prévus à cet effet. ► Ramassage de tous les déchets et mégots de cigarette, sinon les personnes concernées s'engagent personnellement à payer la facture de 150€ prévue en cas de non respect de cette règle. ► Baignade strictement interdite dans les bassins et fontaines du domaine. ► Très important : en cas de détérioration du domaine, les chèques de caution seront utilisés pour régler les dommages causés et les personnes responsables des dégâts s'engagent formellement à rembourser celles qui ont avancé avec leur caution. J'ACCEPTE SANS CONDITION CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET JE M'ENGAGE À PAYER PERSONNELLEMENT LES DÉGÂTS DONT JE POURRAIS ÊTRE RESPONSABLE * OUI Si vous êtes un humain, ne remplissez pas ce champ. Envoyer