ACRO CASTLE VI - SIGNATURE OBLIGATOIRE
Chers Amis, Chers Châtelains du Bonheur, vous trouverez dans ce document toutes les informations indispensables à connaître impérativement avant de venir. Merci svp de le compléter, puis d'en prendre connaissance et de cocher chacune des cases proposées afin que nous puissions vous garantir la meilleure expérience possible. Le fait de cocher ces cases vaudra signature. Merci encore pour votre confiance. On est impatient de tous vous retrouver ! Éric, Odile, Mat, et Frantz.
SVP, VOTRE AIDE EST PRÉCIEUSE, SOULAGEZ-NOUS DANS L'ORGANISATION EN
COMPLÉTANT CE DOCUMENT AVANT LE DIMANCHE 20 FÉVRIER 2022, À MINUIT.
COMMUNICATION DIGITALE ROYALE

     ► Il est important de pouvoir communiquer en temps réel, de manière privée et sécurisée pendant le château afin que vous puissiez être immédiatement informés en cas de contrôle policier et réagir en toute conformité avec les règles sanitaires.

     ► De plus, chaque jour et à n'importe quel moment, il vous faut également avoir accès aux informations les plus importantes tels que les changements de workshops ou des heures de repas par exemple, si des imprévus venaient à se rajouter...

     ► Enfin, en cas de problème, vous devez être en mesure de poser toutes sortes de questions durant l'événement et recevoir un soutien le plus rapidement rapidement possible quelle que soit votre demande...

⚠️ Pour toutes ces raisons, nous vous demandons svp de rejoindre immédiatement le nouveau groupe Telegram spécialement créé pour les participants du Château VI >> LIEN VERS LE NOUVEAU GROUPE TELEGRAM
J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET J'AI REJOINT LE NOUVEAU GROUPE TELEGRAM *
BIENVENUE AU CHÂTEAU >> INFOS ARRIVÉE ET DÉPART

     ► Adresse : Domaine des Trois Lacs, Le Bourg, 71250 Chérizet (en Bourgogne) >> LIEN VERS L'ADRESSE SUR GOOGLE MAPS

     ► Arrivée le 22 Février 2022 à partir de midi et départ le 28 Février 2022 avant 20h.

     ► Lorsque vous avez réservé des nuits au Château, les départs le dernier jour se font obligatoirement avant midi. Au delà, il est considéré que vous bénéficiez du FORFAIT JOURNÉE et auquel cas, un supplément de 29€ sera naturellement appliqué...

     ► La caution de 10€ demandée lors de l'inscription pour chaque participant en cas de dégâts et indépendamment du temps de séjour sera remboursée par virement dans les 14 jours après la fin du séjour.

     ► Dans ce document, les gens qui ont des places en voiture mettent le nombre de places disponibles et les gens en recherche peuvent s’inscrire et se mettre en contact. De plus, les gens arrivant en train peuvent mettre les infos pertinentes pour qu'on puisse voir si c’est possible d'organiser des “navettes” pour une majorité >> LIEN VERS LE DOCUMENT " COVOITURAGE + NAVETTE "

Pour les navettes, notez bien svp qu'une contribution de 5€/personne sera demandée pour participer aux frais d'essence (1h de trajet aller-retour). Nous pourrons confirmer des navettes pour toutes les personnes qui auront rempli le lien ci-dessus avec toutes les infos avant 20 février minuit.

⚠️ TRÈS IMPORTANT : En arrivant au château, il faut impérativement aller voir Eric ou Odile pour le check-in et pour qu'ils vous désignent un greeter pour faire le tour, il ne faut pas aller s'installer tout seul svp.
J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET J'AI COMPLÉTÉ LE DOCUMENT "COVOITURAGE ET NAVETTE" SI BESOIN *
MIAM-MIAM >> INFOS CUISINE

     ► Nous aurons un chef qui va cuisiner vegan pendant le séjour, à 5 euros le repas.

     ► Déjeuner à 13h et dîner à 20h30.

     ► Voici le délicieux menu vegan qui vous attend durant ce séjour royal (celui-ci est indicatif et pourra changer un peu) :

>> MENU DU CHEF

     Inscription disponible pour les déjeuners et dîners : à partir du dîner du 22 février au dîner du 27 février.

     ► TRÈS IMPORTANT !! COMMANDE DES REPAS VEGAN : Inscription et paiement jusqu’au Dimanche 20 Février à minuit !! La cagnotte va directement au cuistot. Merci de REMPLIR IMPÉRATIVEMENT CE DOCUMENT pour la comptabilisation obligatoire des repas vegan :

>> DOCUMENT DES COMMANDES REPAS À REMPLIR OBLIGATOIREMENT et de payer ici (le lien est dans le fichier des repas aussi) :

>> PAIEMENT DES REPAS VEGAN

     ► SVP, pensez à ramener vos propres boissons (alcoolisées ou non), une immense chambre froide sera à votre disposition pour les garder bien au frais !

     ► Les inscrits auront forcément un shift de 1h de cuisine à l’heure du déjeuner à 13:00 ou du dîner à 20:30 pour servir, cocher les noms des gens qui sont inscrits à chaque repas, nettoyer les plats utilisés pour servir la nourriture ou bien nettoyer les mats de la salle de jam à 20:30 (le tableau de shifts sera organisé une fois que tout le monde se sera inscrit).

     ► Le petit-déjeuner n'est pas inclus, il y aura seulement du café, du thé et du sucre à disposition, rien de plus.

     ► Les déjeuners du 22 et 28 février ne sont pas inclus, chacun gère et amène quelque chose pour partager en commun et manger en mode picnic de l'amitié.

     ► Supermarché à 2km

     ► ATTENTION !! La cuisine n’a aucun ustensile, le cuistot amène le sien pour les repas vegan et ne pourra pas les prêter. Donc, amenez vos poêles, casseroles, etc... si vous ne prenez pas les repas vegans !
     ► ATTENTION !! La cuisine n’a pas d’assiettes, ni couverts, ni verres, pensez donc à amener les vôtres, sinon nous aurons des assiettes et verres en cartons que nous ferons payer 3€ le set.
J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET J'AI COMPLÉTÉ LE DOCUMENT DES COMMANDES + PAYÉ MES REPAS SUR LES CAGNOTTES CORRESPONDANTES *
FIDÈLES SERVITEURS DU ROYAUME >> À VOS SHIFTS

    Merci d'avoir accepté d'offrir une heure de votre temps (=1 shift) pour aider à créer un événement meilleur pour tous.

NB : Comme dans les précédents châteaux, en plus de l'heure que vous offrez à la communauté, les personnes qui commandent des repas vegan participeront une fois à servir ces repas ou bien nettoyer les mats à 20:30 (=shift de cuisine).

     ► Navette pour aller chercher des gens à la gare à 30 min (1hr A/R) vous serez dédommagés de 5e par personne.

     ► Shift sobre tous les jours de 15h à 15h, en cas d'une urgence.

     ► Montrer les lieux aux nouveaux participants le mardi 22 février, jour du début de l'événement.

     ► Ne pas laisser de trace, nettoyage général tous les jours dans l'aprèm vers 18h, donc pas à l'heure des cours d'acro.

     ► Démontage le lundi 28 février, dernier jour de l'événement.

     ► Tout le monde aide pour le nettoyage le dernier jour.

J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET JE ME SUIS AU MOINS INSCRIT À 1 SHIFT (EN PLUS DE MON SHIFT CUISINE SI J'AI PRIS DES REPAS VEGAN). JE PEUX NATURELLEMENT M'INSCRIRE À PLUS DE SHIFTS ENCORE SI J'AI ENVIE DE SOUTENIR ACTIVEMENT LA COMMUNAUTÉ. *
PLANNING ROYAL

     ► 1ère soirée déguisée sur le thème : " ROYAUTÉ " le mardi 22 février !

     ► 2ème soirée déguisée sur le thème " SCANDALE " le vendredi 25 février !

     ► Soirée " Talent Show " le samedi 26 février !

     ► Pour encore plus de Joie, pensez à amener vos instruments de musique, s'il vous plaît !

     ► Concernant les Workshops Acro intermédiaires, ils sont payants et leur prix est libre (avec un minimum de 10€ pour 2h de cours passionnants) et 15€ pour 2h de cours avec les professeurs Belges. MERCI DE PRÉVOIR DU CASH SVP !

     ► Les Workshops d’initiation d’Acro sont gratuits ainsi que tous les Workshops non Acro.

     ► Pour plus de relaxation, un jacuzzi gonflable sera à votre disposition. Pensez donc à ramener votre plus beau maillot de bain et votre serviette !

     ► De plus, des professionnels de santé et du bien-être (un ostéopathe et des masseurs/masseuses diplômés) seront sur place spécialement pour vous afin de vous proposer des soins personnalisés si vous en sentez le besoin ou l'envie, tout ceci à des tarifs privilégiés (amenez du cash idéalement).

     ► Enfin, à tout moment, vous pouvez consulter le planning général de notre bel événement :

>> LIEN VERS LE PLANNING ROYAL.

     Notez bien svp que le planning n'est pas totalement figé et qu'il va forcément évoluer suivant vos demandes et vos attentes d'ici le 22 Février et possiblement pendant l'événement !

J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET JE VIENS EN PRENANT EN COMPTE LA TOTALITÉ DE CES INFORMATIONS *
LA VIE AU CHÂTEAU

     ► S'il vous plaît, afin de respecter les lieux : pas de chaussures dans le château ! Aussi, pensez bien à ramener vos chaussons !

     ► Pour les gens qui dorment en lit et arrivent après le 22 Février, ils dormiront possiblement dans des draps usés. Aussi, pour plus de confort personnel, merci de bien penser à apporter vos propres draps, housse de couette, et taie d'oreiller si cela vous gêne.

     ► Il est strictement interdit d'utiliser un lit que vous n'avez pas payé. Le cas échéant, vous vous engagez à payer cette place supplémentaire qui ne vous était pas destinée. Une équipe sera chargée de vérifier cela tous les jours afin de garantir une place de qualité pour les participants de dernière minute. Merci pour votre compréhension.

     ► Pour les personnes qui dorment en van, sachez que vous aurez accès à de nombreuses prises électriques extérieures afin de recharger votre chauffage et passer des nuits de qualité.

J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS LIÉS À L'ORGANISATION DE L'ÉVÉNEMENT ET J'EN AI PRIS CONNAISSANCE DANS LA TOTALITÉ *
LES RÈGLES SANITAIRES

     ► Pour la sécurité de tous les participants, nous vous recommandons de faire un autotest avant de partir au Château. C'est de la responsabilité de chacun d'être vigilant, de ne pas arriver en étant porteur, même sain, du COVID, vu l'impact que ça peut avoir...

     ► Toutefois, comme pour les 5 précédents châteaux, il a été convenu que quelque soit le motif (cas contact, COVID, confinement, accident, imprévu…), il ne sera pas possible de vous rembourser et payer à votre place en cas de désistement, les risques financiers étant trop importants de notre côté. Cette condition permet aux Châteaux de continuer à survivre et exister.

     ► Enfin, en cas de besoin, une pharmacie ouverte du Lundi au Samedi sera disponible à 3 min en voiture (2km)

J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET JE FAIS MES CHOIX EN TOUTE RESPONSABILITÉ *
EN CAS DE CONTRÔLE POLICIER

     ► OÙ QUE VOUS SOYEZ, VOUS SEREZ IMMÉDIATEMENT AVERTIS SUR NOTRE GROUPE PRIVÉ DE COMMUNICATION TELEGRAM.

     ► METTEZ IMMÉDIATEMENT VOTRE MASQUE

     ► RESPECTEZ VOTRE DISTANCE DE SÉCURITÉ = 2 MÈTRES ENTRE CHAQUE PERSONNE.

     ► VENTILEZ LES PIÈCES.

     ► PRÉPAREZ VOS PASS SANITAIRES.

     ► POUR CEUX QUI N'EN ONT PAS, LA SEULE POSSIBILITÉ D'ÉCHAPPER À L'AMENDE EST DE RESPECTER LE PLAN D'ÉVACUATION D'URGENCE QUE NOUS AVONS PRÉPARÉ ET DE PRIER BIEN FORT POUR QU'IL FONCTIONNE !

     ► POUR CETTE DERNIÈRE RAISON, NOUS DEMANDONS À CEUX QUI N'ONT PAS DE PASS SANITAIRE DE NOUS EN INFORMER À VOTRE ARRIVÉE AFIN QUE NOUS PUISSIONS VOUS EXPLIQUER CE PLAN.

     ► RESTEZ COOLS ! LES ÉVÉNEMENTS PRIVÉS SONT AUTORISÉS SANS JAUGE, DANS LA MESURE DU RESPECT DES GESTES SANITAIRES ET DE LA POSSESSION D'UN PASSE SANITAIRE.

J'ACCEPTE CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET JE M'ENGAGE À LES RESPECTER AVEC LA PLUS GRANDE RIGUEUR *
LES CONDITIONS IMPOSÉES PAR LE PROPRIÉTAIRE ET NON NÉGOCIABLES

     ► Animaux strictement interdits dans le domaine. Le non respect de cette règle entraîne une rupture du contrat de location, donc aucune exception ne sera tolérée.

     ► Nappes obligatoires sur les tables, utilisation d'agrafes ou de scotch double face interdite.
     ► Paillettes, confettis et cotillons interdits, sinon je m'engage à payer personnellement la facture de 400€ pour le ménage.

     ► Clous, punaises, agrafes, adhésifs interdits sur les murs, portes et poutres, sinon je m'engage à payer personnellement la facture de 500€ prévue en cas de non respect de cette règle.

     ► Fumer à l'intérieur des chambres et des bâtiments est strictement interdit, sinon je m'engage à payer personnellement l'amende forfaitaire prévue.

     ► Sonorisation extérieure autorisée jusqu'à 19h, après cette heure, toute activité bruyante et nuisible est interdite.

     ► Nuisance sonore au delà d'1h du matin interdite.

     ► Stationnement des véhicules uniquement sur les espaces prévus.

     ► Stationnement et circulation des véhicules INTERDITS sur les espaces verts du domaine.

     ► Déchets déposés à l'entrée du village dans les containers prévus à cet effet.

     ► Ramassage de tous les déchets et mégots de cigarette, sinon les personnes concernées s'engagent personnellement à payer la facture de 150€ prévue en cas de non respect de cette règle.

     ► Baignade strictement interdite dans les bassins et fontaines du domaine.

     ► Très important : en cas de détérioration du domaine, les chèques de caution seront utilisés pour régler les dommages causés et les personnes responsables des dégâts s'engagent formellement à rembourser celles qui ont avancé avec leur caution.

J'ACCEPTE SANS CONDITION CHACUN DES POINTS PRÉCÉDENTS ET JE M'ENGAGE À PAYER PERSONNELLEMENT LES DÉGÂTS DONT JE POURRAIS ÊTRE RESPONSABLE *